Флот

Флот — список всех автомобилей парка с их статусами, документами и текущей занятостью. Работать с ним может сотрудник с правом управления машинами.

Добавление

Порядок тот же, что у частного владельца — см. Как выставить авто: VIN, марка и модель из справочника, характеристики, цена, залог, фотографии.

Отличие одно: машина парка появится в каталоге только при активной подписке. Полный набор условий видимости:

1. все четыре документа загружены и действуют;
2. проверка компании пройдена;
3. подписка активна.

Статусы

Статус	Что значит	Кто ставит
Черновик	Заведена, не опубликована	Сотрудник
Активна	В каталоге, принимает заявки	Сотрудник
В аренде	Занята	Система
На обслуживании	Временно вне каталога	Сотрудник
Снята	Выведена из работы	Сотрудник

«В аренде» проставляется автоматически при начале аренды и снимается при её завершении — руками этот статус не ставят.

Что учитывается в оплате

В расчёт подписки идут машины в статусах «активна», «в аренде» и «на обслуживании». Черновики и снятые не оплачиваются.

Отсюда практический приём: если машина надолго выбывает — продана, разбита, стоит без документов — переводите её в «снята», а не держите на обслуживании. Иначе платите за автомобиль, который не зарабатывает.

Документы и сроки

Флот показывает сроки всех полисов. Платформа предупреждает за 7 дней до истечения, а в день окончания снимает машину с витрины автоматически.

При большом флоте это основная рутина: следить стоит не за списком целиком, а за ближайшими датами — они выводятся в сводке отдельным блоком.

Обслуживание

Пока машина в ремонте или на ТО, переведите её в «на обслуживании»: она уйдёт из каталога, но останется в учёте. По готовности верните в «активна».

Сервис при активной аренде

Сейчас статус «на обслуживании» — простое снятие с витрины: он не уведомляет водителя и не фиксирует передачу машины в сервис. Если нужно забрать автомобиль у водителя посреди аренды, договаривайтесь напрямую и фиксируйте передачу пересменкой — тогда повреждения, возникшие в сервисе, не окажутся на водителе. Полноценные сервисные окна с уведомлением и приостановкой аренды — в разработке.

История машины

По каждому автомобилю доступна сквозная история: аренды, осмотры, зафиксированные повреждения, пересменки. Она привязана к VIN и не обнуляется при смене водителя — именно её видит потенциальный арендатор в карточке каталога.

Это же основной инструмент для спора: история показывает, когда именно появилось повреждение и в чью смену.