Финансы парка
Раздел доступен сотрудникам с правом управления биллингом — обычно владельцу и бухгалтеру. Диспетчер и менеджер денег не видят: см. Права сотрудников.
Что здесь есть
Заголовок раздела «Что здесь есть»- Доходы — арендная плата по завершённым сделкам, с разбивкой по машинам и датам.
- Расходы — списания по подписке с историей платежей.
- Залоги — состояние по активным арендам: сколько заблокировано, что возвращено, что удержано по итогам споров.
- Выгрузка — данные за период для бухгалтерии.
В отличие от частного владельца, парк не платит комиссию с аренды: вся арендная плата — его доход, а платформе идёт подписка отдельной строкой расходов.
Начисление фиксируется в момент завершения аренды осмотром возврата. Незавершённая аренда в доходах не отражается, даже если деньги за неё уже получены.
Залог не доход парка — это деньги водителя на номинальном счёте. В финансах он отражается отдельно, чтобы не смешивать заблокированные суммы с выручкой.
Доходом становится только та часть, которую удержали по результату осмотра или решению спора — она проходит отдельной строкой с указанием сделки.
Подписка
Заголовок раздела «Подписка»История списаний, текущий тариф, количество оплачиваемых машин и дата следующего платежа. Чеки по 54-ФЗ приходят на почту — см. Чеки.
При отмене тарифа за неиспользованные дни оформляется пропорциональный возврат.
Выгрузка для бухгалтерии
Заголовок раздела «Выгрузка для бухгалтерии»Данные за период выгружаются в CSV: операции, суммы, даты, привязка к машинам и арендам. Формат открывается в Excel и импортируется в бухгалтерские программы.
У парка выгрузка работает в режиме чтения — как сводка для сверки, а не как замена первичных документов. Про формат и назначение — в Налоговом экспорте.
Если сумма не сошлась, разбор идёт сверху вниз: период → конкретная машина → конкретная аренда. Каждая строка раскрывается до сделки, из которой сложилась, а по сделке видны оба протокола осмотра и итог по залогу.
Частые причины расхождений: аренда завершена в следующем месяце, а начислена по дате закрытия; из залога было частичное удержание; по сделке идёт спор и деньги ещё заблокированы.
Справка описывает, как платформа работает на практике. Юридическую силу имеют оферта, согласия и тарифы в вашем кабинете на renta.market — при расхождении верен документ, а не эта страница.